Te ha tocado trabajar desde casa, es tu primera vez ¡y te hace hasta ilusión! Has colocado tu portátil en la mesa del comedor, escuchas las noticias de fondo, te has servido un buen café y has preparado el listado de tareas que debes completar durante tu jornada laboral. Casi como estar en la oficina. Pero, ocho horas más tarde, tu lista de tareas no está completa. ¿Qué has estado haciendo durante todo el día?
Trabajar desde casa puede ser agradable y productivo para muchos, pero lo cierto es, que también es fácil que la experiencia salga mal. Sin un espacio adecuado para tu trabajo, sin un horario establecido, sin ningún tipo de supervisión… lo más probable es que termines distrayéndote, porque precisamente estás acostumbrado a estar en casa para relajarte, divertirte o distraerte.
¿Se puede aprender a ser más productivo cuando no te queda otra que trabajar desde tu casa? Sí. Y en este artículo te ayudaremos a explorar diferentes “trucos” y consejos para que lo consigas.
Beneficios y desafíos de trabajar desde casa
Es cierto que, por motivos obvios, el teletrabajo se encuentra a la orden del día. Pero España no es un país en el que normalmente sea habitual trabajar desde casa a no ser que seas autónomo. Los últimos estudios publicados por la oficina estadística Eurostat, nos dicen que en el ranking europeo de países con porcentajes más elevados de empleados trabajando desde casa, se encuentran: Dinamarca (37%), Suecia (33%) y Holanda (30%).
El trabajo desde casa puede ser más productivo que desde la oficina, y estas son algunas de las razones y beneficios:
- Tienes la libertad de adaptar tu entorno para que coincida exactamente con tus necesidades a la hora de trabajar, lo que puede ayudarte a sentirte más cómodo y motivado mientras trabajas.
- Puedes trabajar de la forma en la que más te convenga, lo que puede traducirse en mayor eficiencia y creatividad.
- No sufres las típicas distracciones de la oficina: llamadas telefónicas, reuniones y/o interrupciones por parte de tus compañeros.
Aún así, hay algunos retos que deberás tener en cuenta si vas a trabajar desde casa:
- El teletrabajo tiene sus propias distracciones: familiares, mascotas…
- Cuando no hay supervisión directa por parte de ningún jefe, la lucha para ser productivo puede ser más dura que en la oficina.
- El teletrabajo puede hacer que trabajes demasiado; será importante aprender a separar horas de trabajo y horas de descanso, para que puedas desconectar.
Para que puedas superar los desafíos de trabajar desde casa, hemos elaborado una serie de consejos que pueden serte muy útiles. Presta atención al resto del artículo y aprende a ser más productivo.
Cómo ser productivo trabajando desde casa
Las propias distracciones de tu casa, y el aislamiento que viene dado por el mismo trabajo a remoto, puede hacer que sea complicado mantenerse concentrado y esto dañe seriamente tu productividad. Crear unas condiciones adecuadas y aprender a adoptar buenos hábitos serán clave para el éxito del teletrabajo.
Aquí van cinco consejos para ser más productivos en el trabajo remoto:
- Automotivación: motivarte a ti mismo puede ayudarte a aumentar tu confianza, pensar de forma positiva y establecer unos objetivos claros, lo cual repercutirá directamente en tu productividad.
- Controla tus redes sociales: ¿verdad que no te pasabas 8h pendiente del móvil en tu oficina? Tampoco lo hagas en casa. Cuando trabajes, silencia tu smartphone y evita la tentación de revisar las notificaciones de tus redes sociales. Marca tiempos de descanso en los que, además de descansar, puedas distraerte con el móvil.
- Recompénsate: busca formas de hacer que finalizar cada una de las tareas marcadas sea gratificante. Por ejemplo: cuando termines con determinada faena, levántate y ve a prepararte tu café favorito. Inventa pequeñas recompensas que ayuden a tu cerebro a sentirse premiado y satisfecho.
- Disminuye las distracciones: estas dependen mucho de la situación en tu hogar. Evita realizar tareas domésticas durante tu jornada laboral, y habla con tu familia para que respeten tu horario.
- Define tus objetivos: y con esto no solo nos referimos a los objetivos a corto plazo relacionados con las tareas diarias. Asegúrate de tener bien claros tus objetivos profesionales. Tener esto claro hará que te motives más a la hora de hacer mejor tu trabajo día tras día, independientemente de tu ubicación.
Un espacio de trabajo adaptado es esencial para tu productividad
Es recomendable, siempre que tengas la posibilidad, establecer un espacio en tu hogar que te permita mantenerte aislado y enfocado en tu trabajo. Este lugar debe resultarte agradable, sin olvidarte de que será “tu oficina”, por lo que puedes personalizarlo con el material que necesites y algún tipo de decoración que te haga sentirte bien.
Importante: el asiento. Tu silla va a ser un elemento clave durante el tiempo que trabajes en casa. Si no estás en la silla adecuada y te encuentras incómodo, probablemente vas a querer levantarte más de lo normal (y eso no ayuda a que seas más productivo trabajando desde casa). Si vas a trabajar desde casa, una de las mejores inversiones que puedas hacer es comprar una silla de buena calidad.
La organización: otra clave del éxito
Otro elemento importante para ganar productividad trabajando desde casa es saber organizarse. Empieza por tu escritorio o mesa de trabajo. Coloca en ella sólo aquello que verdaderamente vayas a necesitar, y mantén orden en el espacio.
A continuación, dedica los primeros minutos de tu jornada a organizar cada una de la tareas que debas completar durante el día. Para ello puedes ayudarte con aplicaciones en las que podrás registrar fácilmente en qué debería consistir tu jornada, y además te ayudarán a gestionar los tiempos. Trello, Evernote o Wunderlist son algunas de las apps que pueden ayudarte con la organización.
Los últimos minutos de tu jornada laboral desde casa dedícalos a reorganizar tu espacio y limpiar lo que necesites para que al día siguiente vuelvas a sentirte igual de a gusto para sacar el máximo provecho a tu productividad.
Controla la comunicación con tu empresa
La comunicación con tus compañeros y gerentes va a ser muy importante durante el tiempo que trabajes desde casa. Siempre que la gestiones bien.
Si la comunicación con tu empresa puede producirse constantemente y en cualquier momento, puedes perjudicar mucho a tu productividad. Trata de establecer un tiempo para resolver los problemas y evitar el máximo de interrupciones durante tu horario laboral. No se trata de desaparecer, pero debes aprender a controlar bien tus tiempos de comunicación.
Además, puedes ayudarte de herramientas como Skype, WhatsApp o Slack para comunicarte con tu empresa. En ellas, podrás establecer estados para que el resto de tus compañeros sepan cuándo estás disponible y cuándo ocupado.
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